Kho lưu trữ hồ sơ

Dịch vụ

Kho mini
Kho chung
Phòng Livestream
Cho thuê văn phòng
Kho lưu trữ hồ sơ
Dịch vụ chuyển nhà
Dịch vụ chuyển văn phòng
Di dời kho xưởng

Smart X – Lưu trữ an toàn, quản lý dễ dàng, tối ưu chi phí cho mọi doanh nghiệp

Dịch vụ cho thuê Kho lưu trữ hồ sơ Smart X – Bảo mật an toàn, chuyên nghiệp và tối ưu chi phí

Bạn đang đau đầu vì hồ sơ, tài liệu chất đầy văn phòng – vừa chiếm chỗ, vừa khó quản lý, dễ thất lạc?
Smart X mang đến giải pháp lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp – an toàn – tiết kiệm, giúp doanh nghiệp tập trung cho hoạt động kinh doanh cốt lõi mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định lưu hồ sơ.

Khi nào doanh nghiệp cần thuê kho lưu trữ hồ sơ?

Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề sau, thì dịch vụ lưu trữ hồ sơ Smart X chính là giải pháp tối ưu:

Hạn chế không gian: Văn phòng chật chội, hồ sơ xếp chồng, khó tìm kiếm.
Giới hạn ngân sách: Chi phí thuê mặt bằng hoặc tự xây kho lưu trữ quá cao.
Thiếu nhân lực: Không có người phụ trách sắp xếp, trích lục, quản lý hồ sơ.
Rủi ro bảo quản: Hồ sơ dễ bị hư hỏng do ẩm thấp, mối mọt, hoặc cháy nổ.
Khó truy xuất: Cần tìm hồ sơ gấp nhưng mất hàng giờ hoặc thậm chí… không thể tìm thấy.

Tất cả những bất tiện trên sẽ được giải quyết khi bạn lựa chọn dịch vụ lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp tại Smart X

Giải pháp lưu trữ hồ sơ toàn diện của Smart X

Smart X mang đến mô hình kho lưu trữ hồ sơ hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn bảo quản tài liệu doanh nghiệp lâu dài – an toàn – tiết kiệm. Dịch vụ được thiết kế trọn gói, đảm bảo doanh nghiệp không cần đầu tư thêm cơ sở vật chất hay nhân sự mà vẫn quản lý hồ sơ khoa học, dễ truy xuất.

Ưu điểm nổi bật chỉ có tại Smart X

Hệ thống kho lưu trữ đạt chuẩn quốc tế

Không gian kho khép kín, điều hòa ổn định 18–25°C, kiểm soát độ ẩm 45–55%
Khu vực làm việc riêng cho khách hàng tra cứu, kiểm đếm hồ sơ tại chỗ.
Trang bị kệ sắt chuyên dụng, thùng hồ sơ tiêu chuẩn, sắp xếp theo mã định danh riêng.
Định kỳ vệ sinh, khử khuẩn, diệt mối mọt và kiểm định an toàn PCCC

Bảo mật nhiều lớp – đảm bảo tuyệt đối

Hệ thống camera giám sát 24/7, thẻ từ ra vào, khu vực lưu riêng biệt cho từng khách hàng.
Hồ sơ được niêm phong – mã hóa – quản lý bằng phần mềm điện tử, tránh thất lạc, sai sót.
Chỉ người được ủy quyền mới có quyền truy cập và trích lục hồ sơ.

Linh hoạt – tiết kiệm – phù hợp mọi quy mô

Quản lý hồ sơ điện tử thông minh

Ứng dụng phần mềm quản lý Smart X, giúp doanh nghiệp theo dõi vị trí, tình trạng hồ sơ trực tuyến.
Dễ dàng gửi yêu cầu tra cứu, trích lục, hoặc giao nhận hồ sơ chỉ với một thao tác.
Dễ dàng gửi yêu cầu tra cứu, trích lục, hoặc giao nhận hồ sơ chỉ với một thao tác.

Dịch vụ giao – nhận tận nơi, nhanh chóng

Đội ngũ Smart X đến tận văn phòng doanh nghiệp để tiếp nhận, niêm phong và vận chuyển hồ sơ an toàn
Hồ sơ được cập nhật vị trí ngay khi nhập kho, khách hàng có thể kiểm tra online.
Khi cần, Smart X tìm – lấy – giao hồ sơ tận nơi trong vòng 24h, có biên bản xác nhận rõ ràng

Đội ngũ chuyên nghiệp – tận tâm

Nhân viên Smart X được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ lưu trữ và bảo mật hồ sơ.
Luôn sẵn sàng hỗ trợ từ khâu tư vấn, vận chuyển, trích lục cho đến quản lý hồ sơ điện tử – giúp khách hàng an tâm tuyệt đối trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Khi cần, Smart X tìm – lấy – giao hồ sơ tận nơi trong vòng 24h, có biên bản xác nhận rõ ràng

Đối tượng sử dụng phù hợp

Doanh nghiệp vừa và lớn: Lưu chứng từ kế toán, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, pháp lý.
Ngân hàng, bảo hiểm, kế toán – kiểm toán: Lưu hồ sơ khách hàng, dữ liệu giao dịch, báo cáo tài chính.
Văn phòng luật, công ty tư vấn: Lưu tài liệu pháp lý, hồ sơ khách hàng.
Tổ chức giáo dục, y tế: Lưu hồ sơ học viên, bệnh án, hồ sơ hành chính.
Cá nhân/doanh nghiệp nhỏ: Cần nơi lưu trữ giấy tờ quan trọng an toàn, dễ tra cứu.

Bạn đang tìm một giải pháp lưu trữ hồ sơ an toàn, bảo mật và tiết kiệm?

Hãy để Smart X đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong việc quản lý tài liệu chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Smart X giải đáp những câu hỏi khách hàng thường gặp

Giải đáp nhanh cho những câu hỏi thường gặp về dịch vụ, chính sách thuê kho tự quản

Gọi ngay

+8491227086

Email

Sale@smartx-selling.com

Chi phí sử dụng dịch vụ kho lưu trữ hồ sơ tại Smart X được tính như thế nào?

Phí sử dụng kho lưu trữ hồ sơ được tính theo tháng. Chi phí sẽ được tính theo tỉ lệ cho lần đầu tiên sử dụng nếu thời hạn lưu trữ ít hơn một tháng. Chi phí sẽ được tính trọn 1 tháng cho những tháng tiếp theo

Thời gian lưu trữ tối thiểu tại Smart X là bao lâu?

Chúng tôi thực hiện chu kỳ thanh toán hàng tháng nên bạn sẽ được lập hóa đơn cho tối thiểu một tháng lưu trữ.

Tôi có thể đổi phòng lưu trữ sau khi chuyển vào không?

Bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi sang phòng lưu trữ khác trong trường hợp Smart X vẫn còn các phòng kho trống.

Smart X có cung cấp dịch vụ đóng gói không?

Nếu bạn cần giúp đỡ trong việc đóng gói khi chuyển nhà hoặc chuyển văn phòng, vui lòng liên hệ với Smart X để được h

Smart x có những ưu đãi nào cho khách hàng không?

Có, Smart X luôn có những chương trình khuyến mãi hàng tháng cho khách hàng, hãy theo dõi Smart X tại đây, để nhận được những ưu đãi sớm nhất

Gọi ngay

Email

Trụ sở

Dịch vụ

Smart X – Lưu trữ an toàn, quản lý dễ dàng, tối ưu chi phí cho mọi doanh nghiệp